MICROSOFT PROJCET
Ce que vous apprendrez
Microsoft Project est un progiciel de gestion de projet développé par Microsoft, largement utilisé dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie, de l’informatique et bien d’autres domaines. Il permet de planifier, organiser, suivre et piloter efficacement toutes les étapes d’un projet, qu’il soit simple ou complexe. Grâce à ses outils puissants de planification, de gestion des ressources, de suivi des délais et de production de rapports, il aide les chefs de projet et leurs équipes à optimiser le temps, les coûts et la qualité des livrables.
Maîtriser Microsoft Project, c’est acquérir une compétence recherchée qui facilite la coordination des tâches, la communication entre les acteurs et la réussite des projets. C’est dans cette optique que cette formation a été conçue : vous guider pas à pas dans l’utilisation professionnelle de l’outil, afin que vous puissiez l’exploiter pleinement dans vos missions.
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Prendre en main Microsoft Project : comprendre l’interface, les menus, les rubans et les options de configuration.
- Créer un projet complet : définir les objectifs, structurer les phases, créer des tâches et sous-tâches.
- Planifier efficacement : définir les durées, établir les dépendances entre tâches, identifier les jalons.
- Gérer les ressources : affecter les ressources humaines, matérielles et financières, équilibrer les charges de travail.
- Suivre l’avancement : mettre à jour le planning, comparer le prévisionnel et le réalisé, analyser les écarts.
- Identifier le chemin critique et anticiper les retards potentiels.
- Utiliser les vues et filtres pour analyser le projet sous différents angles.
- Produire des rapports et tableaux de bord clairs et personnalisés pour communiquer avec les parties prenantes.
- Exporter et partager vos plannings et rapports pour un suivi collaboratif.
Prérequis
- Connaissances de base en gestion de projet (cycle de vie, tâches, ressources, délais).
- Maîtrise de l’outil informatique sous Windows.
- Une familiarité avec Excel ou un autre tableur est un atout pour comprendre certaines logiques de calcul, mais n’est pas indispensable.
- Motivation à travailler sur des cas pratiques et à manipuler l’outil pendant la formation.
Description de la formation
Cette formation intensive et pratique vous permettra de maîtriser Microsoft Project, l’un des logiciels les plus utilisés pour la planification et le suivi de projets dans les secteurs de l’ingénierie, de la construction, de l’informatique et bien d’autres domaines.
Durée et format :
- 8 séances de 3 heures (24 heures au total)
- Alternance de cours théoriques, démonstrations guidées et exercices pratiques
- Étude de cas fil rouge : création et suivi d’un projet complet, de la planification initiale à la livraison finale
Contenu pédagogique :
- Introduction et prise en main
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés
- Paramétrage initial du projet (calendrier, unités, options)
- Création et structuration du projet
- Définition des tâches, jalons et phases
- Organisation hiérarchique (WBS – Work Breakdown Structure)
- Planification et gestion des dépendances
- Liens entre tâches, contraintes et délais
- Identification du chemin critique
- Gestion des ressources
- Création et affectation des ressources
- Optimisation de la charge de travail
- Suivi et mise à jour du projet
- Avancement réel vs prévisionnel
- Gestion des écarts et ajustements
- Analyse et reporting
- Création de rapports personnalisés
- Tableaux de bord et indicateurs clés
- Export et partage
- Formats d’exportation
- Collaboration et communication avec les parties prenantes
Objectif final : À la fin de la formation, vous serez capable de planifier, suivre et piloter un projet complet avec Microsoft Project, et de produire des livrables clairs et professionnels pour vos clients, votre hiérarchie ou vos partenaires.
À propos du formateur
ADON LOIC C.
Présentation du formateur
Ingénieur en génie civil avec plus de 10 ans d'expérience, je suis passionné par la planification et la coordination des travaux. En début de carrière, les défis rencontrés lors de l'exécution des projets m'ont profondément marqué, ce qui m'a poussé à chercher des solutions innovantes.
Amateur de lecture et de recherche scientifique, je m'intéresse particulièrement aux initiatives visant à améliorer les conditions de travail et de vie en Afrique. C'est dans cette optique que je m'engage activement dans des projets sociaux pour contribuer au développement durable et au bien-être du continent africain, celui du 21e siècle.
